Операционная система Windows предоставляет очень удобную и крайне полезную функциональность для совместной работы нескольких человек за одним компьютером. Это так называемые учетные записи пользователей в компьютере. Мы уже рассматривали работу с учетными записями пользователей раньше, здесь мы рассмотрим более подробно преимущества от использования для каждого пользователя компьютера отдельной учетной записи пользователя.
Итак, вкратце напомним, что учетная запись пользователя в Windows представляет собой набор настроек компьютера определяющие права доступа, внешний вид операционной системы, доступные программы и так далее. Другими словами это виртуальная среда внутри ОС Windows в которой работает человек. Имя учетной записи (логин) используется для идентификации ее в операционной системе.
Домашними компьютерами чаще всего пользуются все члены семьи, а иногда и друзья, но учетная запись при этом часто используется одна на всех, особенно это характерно для начинающих пользователей компьютера. Давайте разберемся, почему желательно иметь для каждого члена семьи отдельную учетную запись пользователя и как это может облегчить и ускорить работу особенно новичков.
Защита от ошибочных действий
Благодаря наличию в ОС Windows групп пользователей и возможности настройки прав доступа к файлам и настройкам, можно обеспечить защиту компьютера от случайных ошибок неопытных пользователей и шаловливых рук ваших детей. Достаточно, чтобы самый опытный член семьи имел аккаунт администратора компьютера, а остальные обычные. Теперь их возможности нанести фатальный вред всему компьютеру будут сильно ограниченны.
Однако надо помнить, что некоторые действия теперь сможете выполнять только вы, такие как глобальные настройки системы, установка некоторых программ и драйверов, поэтому будьте внимательны к просьбам своих домочадцев. Для друзей и совсем не разбирающихся в компьютерах людей можно использовать учетную запись типа «Гость».
Конфиденциальность
Использование нескольких учетных записей обеспечивает определенную конфиденциальность ваших данных и действий в компьютере. Обычный пользователь имеет доступ только к своим собственным файлам, хранящимся в его пользовательской папке и не может получить доступ к папка и файлам других пользователей компьютера, если учетные записи имеют пароль.
Дополнительно администратор может настроить права доступа к любым папкам и файлам, расположенным в других частях компьютера. Например, можно сделать так, что никто кроме жены не сможет получить доступ к папкам с ее бухгалтерскими документами с работы или, например, муж и жена имеют полный доступ к фотографиям из отпуска, а дети могут только просматривать их, без возможности редактирования и удаления.
Менее очевидно для начинающих, что другие пользователи не смогут увидеть ваши типичные действия на компьютере, такие как последние открытые файлы, часто используемые программы, а главное они не будут знать, чем вы занимаетесь в сети интернет. История посещенных сайтов, ваши сохраненные пароли в браузере, электронная почта сохраненная на компьютере и так далее хранятся в вашем профиле пользователя и другие простые пользователи не имеют к ним доступа.
Родительский контроль
Если у вас есть дети и вы хотите иметь возможность ограничить их некоторые действия за компьютером, то использование отдельной учетной записи для ребенка является той основой, на которой можно реализовать ваши желания, используя встроенные возможности или сторонние программы.
Например, можно ограничить часы, в которые ребенок сможет пользоваться компьютером или ограничить общее время его использования. Можно запретить посещение «плохих» сайтов в веб.
Общий контроль
Возможность тонкой настройки прав отдельных пользователей или целых групп. Данная возможность немного перекликается с конфиденциальностью, в тоже время давая возможность ограниченного доступа к данным, например, только просмотр или запрет создания новых и тому подобное. Можно указать перечень доступных пользователю программ для работы.
Максимальные возможности контроля предоставляют старшие версии Windows 7 «Профессиональная» и «Максимальная», в младших версиях Windows 7 и более старых версиях операционной системы Windows таких как XP и Vista возможности тонкой настройки более ограниченны.
Следует иметь в виду, что существуют некоторые способы обхода пользователями наложенных на них ограничений! Поэтому владелец аккаунта администратора, должен быть самым грамотным компьютерным пользователем за этим компьютером, чтобы уметь закрыть возможные лазейки, которые может использовать другой член семьи, чтобы незаконно повысить уровень своих прав.
Привычная среда для работы
Всем нам нравится, когда вещи лежат на своих привычных местах и ведут себя предсказуемо. То же самое правило полностью относится и к работе за компьютером. Когда мы четко знаем, где расположены нужные нам данные и программы, как они работают и нам знакомо и приятно внешнее оформление операционной системы, то работать за компьютером быстро и комфортно. Однако, если мы вдруг оказываемся за чужим компьютером с непривычным нам интерфейсом, файлами отсутствующими там, где мы ожидаем их увидеть, незнакомыми программами или знакомыми, но ведущими себя несколько не привычно скорость работы может сильно замедлиться, вплоть до полного ступора особенно у чайников.
Рассмотрим данную ситуацию более подробно и начнем с внешнего вида интерфейса. У всех людей разное представление о прекрасном и члены одной семьи не исключение. Кому то нравятся цветочки, другой предпочитает машины, а третий обожает тяжелый рок и темное цветовое оформление. Возможность настроить индивидуальные обои рабочего стола, цветовую схему, скринсейвер, звуковую схему можно только в независимых учетных записях. Следует помнить и о физиологических особенностях зрения разных людей то, что вам комфортно для другого будет слишком контрастно или мелко и наоборот.
Использование отдельных учетных записей позволяет увеличить скорость работы за компьютером, поскольку ускоряется доступ к своим документам, список последних открытых файлов только ваш, закладки и история в браузере только ваши, ярлыки только на нужные вам программы и папки в привычном месте. Отсутствует необходимость переключаться в другой аккаунт в программах общения через интернет. Нет проблем с запоминанием паролей к одному и тому же сайту в браузере, а так же можно настроить свою начальную страницу.
Операционная система и программы работают ожидаемым образом. Другими словами по клику на файле с фильмом он открывается в привычном Windows Media Player, а не в непонятном вам Media Player Classic. Кто-то может сказать, что это не существенно, но следует помнить, что уровень владения компьютером даже в пределах одной семьи может быть очень разный и для начинающего пользователя компьютера обычно важнее не возможности программы, а ее привычный внешний вид и простота управления. Использование возможности «открыть с помощью» решает данную ситуацию только частично.
Другим примером может служить привычная программа, которая ведет себя не так как ожидает пользователь. Например, неопытный пользователь привык пользоваться браузером Firefox, но в один прекрасный момент, браузер перестал спрашивать, куда сохранять скачиваемый файл и он не может самостоятельно разобраться, что произошло с ним и где найти данный файл. Данная ситуация исключена, если он имеет отдельный профиль, так как действия других пользователей компьютера по настройке программ, установке дополнений к ним не влияют на его профиль.
Использование отдельных учетных записей на компьютере позволяет проявить свою индивидуальность, увеличить скорость и комфортность работ, произвести тонкую настройку системы под свои потребности и повысить безопасность и конфиденциальность. В случае, если вас вдруг смущает закрытость и недоступность профилей друг друга, просто используйте учетные записи пользователей без паролей, тем самым вы получаете почти все плюсы и решаете психологическую проблему тайн в семье.
Поделиться понравившейся статьей: